ASSISTANT SENIOR-ADMINISTRATION RH

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  • Full-Time
  • On-Site

Job Description:


Missions :

  • Constituer les dossiers liés à la vie des salariés dans l'entreprise et suivre.
  • Rédiger les notes et correspondances individuelles et suivre leur transmission au personnel concerné.
  • Assurer la gestion des Prestataires de main d'œuvre du Site.
  • Elaborer les tableaux de bord de suivi mensuel des absences, congés, sanctions, heures supplémentaires, accidents de travail du Site.
  • Traiter les éléments variables au fil de l'eau et les transmettre à la paie pour saisie.
  • Etablir les ordres de paiement pour les missions occasionnelles du personnel.
  • Assurer le suivi mensuel des congés du personnel EOM.
  • Superviser la recherche aux archives et la signature des divers documents relatifs aux retraités.
  • Préparer les éléments du reporting.
  • Assurer le suivi des décisions issues des reportings.
  • Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
  • Gérer les réclamations dans les délais.

 Background :

  • BAC + 2/3 en GRH ou sciences sociales ou équivalent.
  • Justifier d’une expérience de 2 à 4 ans en RH.
  • Connaissances du droit du travail, et de la législation sur la sécurité sociale.
  • Expérience avérée dans l’administration des Ressources Humaines (congés, discipline, permissions, correspondances, ordre de missions…).
  • Pratique éprouvée du traitement de salaires : fixes et variables.
  • Maitriser la gestion des Prestataires de main d'œuvre.

 Compétences attendues.

  • Sens de la planification et de la méthode.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Esprit de synthèse.
  • Bonne utilisation des outils Excel, Word et PowerPoint

Aptitudes requises :

  • Maîtrise de soi
  • Capacité d'adaptation (adaptabilité au changement/flexibilité)
  • Sens du contact, de l'écoute, du relationnel