ASSISTANT SENIOR-ADMINISTRATION RH
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- Full-Time
- On-Site
Job Description:
Missions :
- Constituer les dossiers liés à la vie des salariés dans l'entreprise et suivre.
- Rédiger les notes et correspondances individuelles et suivre leur transmission au personnel concerné.
- Assurer la gestion des Prestataires de main d'œuvre du Site.
- Elaborer les tableaux de bord de suivi mensuel des absences, congés, sanctions, heures supplémentaires, accidents de travail du Site.
- Traiter les éléments variables au fil de l'eau et les transmettre à la paie pour saisie.
- Etablir les ordres de paiement pour les missions occasionnelles du personnel.
- Assurer le suivi mensuel des congés du personnel EOM.
- Superviser la recherche aux archives et la signature des divers documents relatifs aux retraités.
- Préparer les éléments du reporting.
- Assurer le suivi des décisions issues des reportings.
- Assurer la mise en œuvre des recommandations issues des audits.
- Gérer les réclamations dans les délais.
Background :
- BAC + 2/3 en GRH ou sciences sociales ou équivalent.
- Justifier d’une expérience de 2 à 4 ans en RH.
- Connaissances du droit du travail, et de la législation sur la sécurité sociale.
- Expérience avérée dans l’administration des Ressources Humaines (congés, discipline, permissions, correspondances, ordre de missions…).
- Pratique éprouvée du traitement de salaires : fixes et variables.
- Maitriser la gestion des Prestataires de main d'œuvre.
Compétences attendues.
- Sens de la planification et de la méthode.
- Aisance rédactionnelle.
- Esprit de synthèse.
- Bonne utilisation des outils Excel, Word et PowerPoint
Aptitudes requises :
- Maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation (adaptabilité au changement/flexibilité)
- Sens du contact, de l'écoute, du relationnel